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Resumen
Vitalis es un laboratorio farmacéutico transnacional, líder en el sector de medicamentos estériles con 45 años de trayectoria, su propósito es brindar salud y calidad de vida, apoyándose en valores de excelencia e integridad, lo que hace que la empresa cuente con diversas áreas, como Control de Calidad, donde se garantizan los estándares de producción y la seguridad del producto para salir al mercado. Este proyecto se realizó con el fin de garantizar los procesos documentales dentro del laboratorio, debido a que se identificó una ineficiencia en la gestión documental dentro del equipo de control de calidad (Fisicoquímico), que se manifestaba en la dispersión de archivos físicos, el alto consumo de papel y la dificultad para acceder a la información de datos primarios. Para resolver esta situación, se implementó una solución tecnológica con el aplicativo POWER AUTOMMATE para la automatización de creación de carpetas compartidas en la plataforma OneDrive; esta medida busca centralizar y digitalizar la documentación técnica, optimizando la gestión y mejorando la trazabilidad, la implementación de esta solución ha facilitado el acceso a la información y ha mejorado la colaboración entre los miembros del equipo. Se concluye que la digitalización y centralización de los documentos no solo aumenta la eficiencia y agilidad en la gestión documental, sino que también promueve prácticas más sostenibles al reducir significativamente el uso de papel.
