Implementación de una intranet en una institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano

Abstract

Los MIS management information system o sistemas de gestión de la información son conocidos por ser el estudio de los sistemas de información de los negocios y la administración (Ludon.k,2016, Sistemasdeinformacióngerencial), lo que ayuda a proveer reportes sobre el desempeño actual de la organización que permitirán a la dirección desarrollar estrategias y objetivos de compartición del conocimiento. Lo que induce al cambio en la cultura organizacional, pues esta ha sido muy resistente y no ha traído aspectos positivos en empresas como La Escuela De Salud San Pedro Claver, institución que se dedica a formar técnicos auxiliares por competencias antes llamada educación media pero ahora denominada institución para el trabajo y el desarrollo humano. El implementar sistemas de información asertivos le permitirá a la Escuela administrar toda su información y tomar mejores decisiones haciendo que la empresa se vuelva más innovadora y eficiente. Según el diario líder de Costa Rica LA REPUBLICA en un artículo de enero del presente año https://www.larepublica.co/empresas/el-covid-acelero-inversion-digital-en-seis-de-cada-diez-empresas-3278929 afirma que el 60% de las empresas aceleró sus inversiones digitales por el Covid 19, y que de ese indicador el 97% ahora emplea servicios en la nube, y, según un estudio del IDC, las inversiones directas en transformación digital en el mundo aumentarán a una tasa de crecimiento anual de 16,5% entre 2022 y 2024. Las organizaciones son conscientes de los múltiples beneficios que les trae realizar sus actividades de manera asistida por la tecnología y con esta el fácil acceso a la documentación para el desarrollo de las tareas. Esta nueva sociedad tecnológica viene acompañada de complejidades y velocidades con las que se crean nuevos conocimientos, como el desarrollo de nuevas tecnologías, pero que inducen al nacimiento de fenómenos como la realidad virtual, la inteligencia artificial e internet cada vez de mayor generación. La difusión de todos estos avances ha generado una revolución en el entendimiento de la comunicación entre personas y ha despertado nuevos horizontes que posicionen la información con un activo importante en las empresas, (Hunt y Morgan, 1995) Justifican la trascendencia y la aplicación de las TI (tecnologías de la información) en el contexto organizativo y cómo esta va mucho más allá de lo que se podría denominar una mejora en los sistemas de gestión de la información pues cuando esta es alcanzada, la empresa puede evidenciar una eficiencia en sus procesos, el aumento de la satisfacción en sus partes interesadas pero sobre todo en la rentabilidad que le puede proporcionar obteniendo mejores resultados. El documento pretende demostrar los beneficios de implementar un sistema de información en una institución para el trabajo y el desarrollo humano, que se constituye como una organización perteneciente al sector de ventas y servicios educativos. Con lo anterior se desarrolla una propuesta estructural de una intranet para robustecer dichos sistemas para la Escuela De Salud San Pedro Claver. Finalmente se discute sobre el sistema y los beneficios de su implementación