Actualización y publicación automática de Tablero Power BI

Abstract

Mi trabajo de investigación consistió en la búsqueda de una problemática en la empresa donde trabaje, desempeñe el rol de Ingeniero de Monitoreo en el área de RPA, supervisando la correcta ejecución de las automatizaciones creadas con la herramienta de Automation Anywhere, también desarrolle unos tableros con la ayuda de la herramienta de Power BI, esos tableros realizaban un análisis de la información que manejaban las automatizaciones, como por ejemplo inventarios de productos, gestión de solicitudes por parte de los usuarios, volumetría de usuarios de la empresa a nivel nacional, controles de transacciones y frecuencias de estas. La problemática consistió en que se requería actualizar una cantidad variada de tableros de Power BI manualmente, ya que dicha información era solicitada en cualquier momento por los involucrados, para realizar informes o análisis que conllevarían a cambios en el proceso a futuro. Teniendo en cuenta que no se contaba con licencia del aplicativo de Power BI, que permitiera actualizar la información de manera automática, se tenían que realizar la actualización de los tableros de manera manual, lo cual era una tarea tardía, ya que cada uno tomaba información de una Base de Datos muy extensa, lo que provocaba una gran cantidad de tiempo humano y de activos (PC) invertidos en realizar dicha actividad diariamente, varias veces al día. Esto conllevo en varios desafíos, ya que al ser una empresa que manejaba información delicada y confidencial, era necesario asegurar un método seguro de actualizar la información sin afectar la seguridad del sistema, además que fuera efectivo y rápido, ya que se requería esa información actualizada regularmente. Además, que fuera económico, ya que lo que se busca es generar beneficio con las herramientas a la mano, sin incurrir en gastos mayores, ya sea a corto o largo plazo.