Optimización del repositorio documental de la empresa Multidimensionales
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Data
2020Autor
Ceron Duque, Jeisson Fabián
Diretor
Rivera Aya, Eliasib
Hashtag(s)
#IngenieriaIndustrial#UTadeo
Metadata
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Documentos PDF
Resumo
El Programa de gestión documental es un documento que formula y documenta a mediano y largo plazo todos los procesos de organización, planeación y manejo de la documentación que se produce en la empresa desde su inicio hasta su destino final. En el siguiente trabajo se va a dar a conocer el problema que más impacta en el área de Normalización, que es el manejo que gran parte de la organización le da al Sistema documental, en donde en muchos casos los colaboradores usan documentos obsoletos, en modificación o alteran su estructura cuando esto no se debe hacer, esto debido a que todos los documentos oficiales se encuentran en un servidor de donde todos los trabajadores con una cuenta de correo podían acceder a ellos, sin embargo dentro del servidor las únicas personas autorizadas para modificarlos, moverlos o borrarlos son los encargados de normalización de las 3 empresas en Colombia
El objetivo de este documento es dar a conocer cómo se implementa un Sistema de gestión documental en una empresa siguiendo todas las pautas recomendadas, en donde se da a conocer la definición de lo que es un sistema documental, los componentes que lo conforman y las partes interesadas en el sistema de gestión.
Para terminar el documento trae su metodología en donde describe como se desarrolló el problema principal y una propuesta de mejora creando así un Manual de Gestión documental que describe el orden y el seguimiento que deben llevar los documentos.
Resumo em língua estrangeira
The Document Management Program is a document that formulates and documents in the medium and long term all the processes of organization, planning and handling of the documentation that is produced in the company from its inception to its final destination. In the following work, the problem that most impacts in the Standardization area will be revealed, which is the handling that a large part of the organization gives to the Document System, where in many cases the collaborators use obsolete documents, in modification or alter its structure when this should not be done, this because all official documents are on a server where all workers with an email account can access them, however within the server the only people authorized to modify them , move or delete them are in charge of normalization of the 3 companies in Colombia
The objective of this document is to show how a document management system is implemented in a company following all the recommended guidelines, where the definition of what a document system is, the components that make it up and the parts are disclosed. interested in the management system.
To finish the document it brings its methodology where it describes how the main problem was developed and a proposal for improvement thus creating a Document Management Manual that describes the order and follow-up that the documents must carry.
Palabras clave
Optimización; Normalización; Gestión documentalCollections
- Ingeniería Industrial [136]
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Comments
Respuesta Comentario Repositorio Expeditio
Gracias por tomarse el tiempo para darnos su opinión.