Gestión documental en el área de planeación de inventarios en Avianca (Aerovías del Continente Americano)

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dc.contributor.advisorRivera Aya, Eliasib Naher
dc.coverage.spatialColombiaspa
dc.creatorTorres Núñez, Jesús David
dc.creator.degreeIngeniero(s) Industrial(es)spa
dc.date.accessioned2022-01-14T16:19:27Z
dc.date.available2022-01-14T16:19:27Z
dc.date.created2021
dc.description.abstractEl objetivo general de este proyecto es proponer el ciclo PHVA en el área de planeación de inventarios para el proceso de gestión documental en la empresa Aerovías del Continente Americano (Avianca). El ciclo PHVA se recomienda para que el área de planeación de inventarios tenga una guía de cómo planear, hacer, verificar y actuar el control de los documentos en el área. Para proponer el ciclo PHVA, se realizó primero un diagnóstico inicial de cómo estaba el proceso de gestión documental con los documentos del área, para realizar el diagnóstico se tuvieron en cuenta los siguientes instrumentos: PEPSU, 5W´s+H, PORQUE (Because), diagrama de causa y efecto y árbol de problemas en el cual se menciona como era el proceso de gestión documental el día 15 de febrero de 2021 día de ingreso al área de planeación de inventarios, adicionalmente, este proceso de gestión documental se efectuó en el área porque necesitaban tener cada uno de los procesos que ellos manejan en el repositorio digital. Además, para recomendar el ciclo PHVA en la gestión documental se hizo la búsqueda de dos fuentes de consulta sobre el tema, además, para definir cada una de las actividades primero se hizo una evaluación de diagnóstico basada en el numeral 7.5 información documentada de la ISO 9001 de 2015 teniendo en cuenta la información recogida durante el proceso de gestión documental de la práctica, y con base a la evaluación hecha en la etapa de planeación se establecieron las actividades que en un futuro puede implementar el área por si vuelven a realizar un proceso de gestión documental, además, con base a estas actividades se establecieron como se debe realizar cada una de ellas en cada una de las etapas del ciclo.spa
dc.description.abstractenglishThe general objective of this project is to propose the PHVA cycle in the planning area of inventories for the document management process in the company Aerovías del Continente American (Avianca). The PHVA cycle is recommended so that the planning area of inventories have a guide on how to plan, make, verify and act the control of the documents in the area. To propose the PHVA cycle, an initial diagnosis was first made of how the process of document management with the documents of the area, to carry out the diagnosis The following instruments were taken into account: PEPSU, 5W´s+H, PORQUE (Because), cause and effect diagram and problem tree in which it is mentioned how the process was of document management on February 15, 2021 day of entry to the planning area of inventories, additionally, this document management process was carried out in the area because they needed to have each of the processes that they handle in the digital repository. In addition, to recommend the PHVA cycle in document management, a search was made for two reference sources on the subject, in addition, to define each of the activities, first made a diagnostic evaluation based on 7.5 documented information from the ISO 9001 of 2015 taking into account the information collected during the management process documentary of the practice, and based on the evaluation made in the planning stage, They established the activities that the area can implement in the future in case they return to carry out a document management process, in addition, based on these activities, They established how each of them should be carried out in each of the stages of the cycle. Keywords:  Document management  PVA cycle  Initial diagnosis  Documented information  Inventory planningspa
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dc.description.rdaRequerimientos de sistema: Adobe Acrobat Readerspa
dc.format.extent166 páginasspa
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dc.format.rda1 recurso en línea (archivo de texto)spa
dc.identifier.repourlhttp://expeditio.utadeo.edu.cospa
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/20.500.12010/24511
dc.language.isospaspa
dc.publisherUniversidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozanospa
dc.publisher.facultyFacultad de Ciencias Naturales e Ingenieríaspa
dc.publisher.programIngeniería Industrialspa
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dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccessspa
dc.rights.localAbierto (Texto Completo)spa
dc.sourceinstname:Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozanospa
dc.sourcereponame:Expeditio Repositorio Institucional UJTLspa
dc.subjectDiagnóstico inicialspa
dc.subjectGestión documentalspa
dc.subjectCiclo PHVAspa
dc.subjectInformación documentadaspa
dc.subjectPlaneación de inventariosspa
dc.subject.lembGestión documentalspa
dc.subject.lembInventariosspa
dc.subject.lembAdministración de sistemas de informaciónspa
dc.subject.lembRepositorios digitalesspa
dc.subject.lembControl de inventariosspa
dc.titleGestión documental en el área de planeación de inventarios en Avianca (Aerovías del Continente Americano)spa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fspa
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