PLANTEAMIENTO DE BASE DE DATOS PARA LA GERENCIA DE LEGALIZACION DE CREDITOS DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO

Abstract

El Fondo Nacional del Ahorro SAS, como entidad del estado colombiano ofrece a sus afiliados la posibilidad no solo de administrar sus cesantías de manera eficiente, sino además la oportunidad de adquirir vivienda ya sea a través de su vinculación por cesantías, como empleado o como independiente con el producto de ahorro voluntario. Una vez el consumidor financiero cuenta con su carta de aprobación, inicia el proceso de legalización para culminar con el desembolso. Es en este proceso donde presentamos nuestra propuesta de plantear una base de datos para la Gerencia de la Legalizadora, que permita contar con la información actualizada y que contenga la data necesaria, para optimizar su gestión y dar cumplimento con las metas institucionales de los desembolsos. En este momento la entidad cuenta con la herramienta BIZAGI, este aplicativo se utiliza únicamente para el proceso de legalización, pero no es la que se maneja para el desembolso de los trámites. Una vez aprobado el trámite en la plataforma tecnológica Cobis este es creado en la he rramienta Bizagi para iniciar la legalización, es aquí donde se requiere que haya una interfaz entre estas dos aplicaciones, si bien bizagi trae la información de Cobis, esta data no se ve reflejada en los reportes que genera el aplicativo como son: Nombre del consumidor financiero, datos de ubicación, Destino económico, finalidad, tipo de vinculación, monto aprobado, fecha de aprobación, estado del trámite. Departamento y ciudad de utilización del crédito, front o analista a cargo de la constructora cuando correspon de a vivienda nueva, Regional, punto de atención a nivel nacional, asesor y director de cada regional, fecha de avalúo, si corresponde a un crédito con marcación preferencial o con RCI 40 (Relación cuota ingreso al 40), notaria asignada, y si la constructora cuenta con cupo aval; estos como datos básicos que se requieren en los informes diarios y que son necesarios para mediciones, seguimientos y proyecciones no solo dentro de la legalizadora, sino también a nivel país ya que con estos informes las Regionales presentan su productividad y sus indicadores de gestión. En el siguiente trabajo se presentará una propuesta para unificar toda la información que se requiere en la generación de una base de datos robusta que facilite la toma de decisiones y permita tomar acciones oportunas frente a los casos que no están siendo gestionados oportunamente .