Chaleco soporte para transporte de carga unitaria en operarios de archivo (Docuchale)

La digitalización documental es el proceso de convertir documentos en papel a formato digital, este proceso se ha vuelto cada vez más común debido a su eficiencia para los diferentes procesos administrativos en las entidades y su facilidad de almacenamiento. Sin embargo, el proceso de digitalización no siempre cuenta con las mismas condiciones y herramientas para los operarios que realizan esta labor en las diferentes entidades, empresas, etc. Dentro de este proceso de digitalización es importante destacar la actividad de transporte de cajas y documentos por parte de los operarios archivistas. Este proceso puede ser agotador y físicamente demandante para los operarios, y puede generar un alto punto de desgaste para la documentación y la unidad de conservación que los contiene, especialmente si se manejan grandes cantidades de documentos y cajas de gran peso. El transporte de esta documentación es necesario tanto para llevar los documentos originales al área de digitalización, como para devolverlos a su ubicación original después de la digitalización. Este proyecto responde a la creación de un elemento de uso cotidiano por parte de los operarios que transportan cargas de manera manual como lo son las unidades de conservación (cajas X300); y que el uso de otras herramientas ya existentes (como los son carros de cargas) no les es posible, ya sea por falta de estos en las instalaciones o por que no son prácticos para la manipulación y el transporte de estos en el espacio en que realizan la actividad para que en la realización de su actividad archivística siempre estén presentes dos pilares, la conservación de la información y la conservación de la integridad del operario. Haciendo que la conservación documental no se encasille en solo la idea preconcebida de un espacio físico donde se guardan los documentos, y lograr hacer un puente para entender la conservación como un aspecto que engloba toda la actividad documental, partiendo del ser humano (operario), pasando por el formato donde se encuentra (papel), su contenido (información) y volviendo inevitablemente al ser humano que a la final es quien determina la actividad archivista.

Summary in foreign language

Document digitization is the process of converting paper documents into digital format. This process has become increasingly common due to its efficiency for the different administrative processes in entities and its ease of storage. However, the digitalization process does not always have the same conditions and tools for the operators who carry out this work in the different entities, companies, etc. Within this digitization process, it is important to highlight the activity of transporting boxes and documents by archival workers. This process can be exhausting and physically demanding for operators, and can generate a high wear point for the documentation and the storage unit that contains it, especially if large quantities of documents and heavy boxes are handled. The transportation of this documentation is necessary both to take the original documents to the digitization area and to return them to their original location after digitization. This project responds to the creation of an element for daily use by operators who transport loads manually, such as conservation units (X300 boxes); and that the use of other existing tools (such as cargo carts) is not possible, either due to a lack of these in the facilities or because they are not practical for handling and transporting them in the space in which they are located. They carry out the activity so that two pillars are always present in the performance of their archival activity, the conservation of information and the conservation of the integrity of the operator. Making sure that documentary conservation is not pigeonholed into just the preconceived idea of a physical space where documents are kept, and creating a bridge to understand conservation as an aspect that encompasses all documentary activity, starting from the human being (operator), passing through the format where it is found (paper), its content (information) and inevitably returning to the human being who in the end is the one who determines the archival activity.

Palabras clave

Chaleco; Carga; Transporte; Peso; Archivo

URI

http://hdl.handle.net/20.500.12010/33892

Collections

Diseño Industrial [1468]

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