Estrategias administrativas en el Hospital Universitario Nacional para reducir el vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos

Abstract

El Hospital Universitario Nacional (HUN), es una entidad autónoma, en la atención integral de salud de pacientes adultos, bajo la regencia académica de la Universidad Nacional de Colombia, actualmente enfrenta el desafío del incremento de medicamentos y dispositivos médicos vencidos, lo que representa un desafío significativo, en las pérdidas financieras asociadas con este problema, experimentado un aumento del 54% entre 2022 y 2023. Esta tendencia indica una necesidad urgente de optimizar los procesos de gestión actuales, ya que estas pérdidas no solo impactan la viabilidad económica del hospital, sino que también se involucra la protección, seguridad y calidad en la atención médica. El problema de vencimientos de medicamentos y dispositivos médicos requiere una investigación para identificar las causas subyacentes y desarrollar estrategias efectivas de mitigación. Esta investigación incluirá la identificación de patrones de vencimiento, la evaluación de las prácticas de almacenamiento y distribución, negociación con proveedores, y la revisión del proceso en cuanto al seguimiento y control de inventario. Una vez identificadas las causas y los elementos, es fundamental diseñar e implementar de estrategias prácticas y sostenibles para optimizar la rotación de dispositivos médicos y medicamentos farmacéuticos con la finalidad de disminuir su vencimiento. Seguidamente se establecerán estrategias que integren los procesos de almacenamiento y distribución, el desarrollo de tecnologías de seguimiento avanzadas, y la revisión de políticas y procedimientos internos. Al abordar este problema de manera integral, el HUN podrá disminuir las pérdidas financieras, mejorar la eficiencia operativa y garantizar un abastecimiento óptimo, asegurando así la atención de calidad para sus pacientes.